『透明資産』経営のススメ【透明資産経営のススメ】「社員が自ら動く組織」はどこが違うのか~内発的動機を引き出す空気の設計と、持続的成長の構造~

こんにちは!企業の空気をおカネに変える専門家、透明資産コンサルタントの勝田耕司です。 透明資産とは、業績に影響する「空気感」を意図的に設計し運用する仕組みのこと。透明資産を取り入れた透明資産経営は、お客様との絆を深め、従業員同士の信頼関係を築き上げ、商品・サービスの独自性を強化します。そして、持続的成長につながる経営の仕組みです。

「やる気のある社員が育たない」という、経営者の根深い悩み

「うちの社員は、言われたことはやる。でも、それ以上のことはしない」——この言葉を、どれだけ多くの経営者から聞いてきたことでしょうか。

指示されたことをこなす社員はいる。しかし、誰かに言われなくても問題に気づき、自分で考え、自発的に動く社員がいない。会議でアイデアを出す社員がいない。お客様のために「一歩踏み込んだことをしよう」と考える社員がいない。組織の課題を「自分ごと」として捉えて動く社員がいない——。

この悩みを抱える経営者が最初に試みるのは、インセンティブの設計です。ボーナスを増やす。評価制度を見直す。成果に連動した報酬体系をつくる。しかしこれらの施策を実施しても、「自ら動く社員」は増えません。むしろ、「ボーナスに関係しないことはやらない」という風潮が強まることさえあります。

なぜか。自ら動く力——内発的動機付け——は、外側からの報酬では生まれないからです。内発的動機付けは、職場の「空気」の中から生まれます。この原則を理解することが、自ら動く組織をつくるための出発点です。

「外発的動機付け」が内発的動機を殺すメカニズム

心理学者のエドワード・デシとリチャード・ライアンが提唱した「自己決定理論」は、人間の動機付けを理解するうえで最も重要な理論のひとつです。デシとライアンは、動機付けを「外発的動機付け(報酬・罰・評価といった外部からの刺激)」と「内発的動機付け(行動そのものへの興味・喜び・意味)」に分類し、両者の関係を長年研究してきました。

その中で最も重要な発見のひとつが「アンダーマイニング効果」です。もともと自発的に、楽しんでやっていたことに外部報酬を与え始めると、その報酬がなくなったときに内発的動機が低下するという現象です。「好きでやっていたことが、お金のためにやることに変わる」——この変化が起きると、報酬がなければやらない状態が生まれます。

組織においてこのメカニズムが働くとき、「評価されることだけをやる社員」が生まれます。評価基準に含まれていないことはやらない。数字に出ないことには関与しない。ボーナスに影響しない仕事は最低限しかしない——これらはすべて、外発的動機付けへの過度な依存が生み出した「合理的な行動」です。

内発的動機付けを高めるためには、報酬制度の設計を変えることではなく、「内発的動機が育つ空気」をつくることが先決です。

内発的動機を生む「三つの空気の条件」

デシとライアンの自己決定理論によれば、内発的動機付けが育つためには「自律性(Autonomy)」「有能感(Competence)」「関係性(Relatedness)」の三つの基本的欲求が満たされる必要があります。そしてこの三つは、制度ではなく「空気」によって満たされます。

自律性の欲求とは「自分で選んでいる」という感覚です。指示されてやるのではなく、自分が意味を感じてやっている。自分の判断で動いている。この感覚が満たされるとき、人は「やらされ感」ではなく「やりたい感」で仕事に向かいます。自律性を育てる空気とは、「任せる空気」「問いかける空気」「自分で決めることが歓迎される空気」です。

有能感の欲求とは「自分はできる」「自分は成長している」という実感です。この実感が日常的に得られる職場では、社員は「もっとやってみたい」という意欲を持ち続けます。有能感を育てる空気とは、「小さな成長が認められる空気」「適切な難易度の仕事が与えられる空気」「フィードバックが建設的な空気」です。

関係性の欲求とは「この仲間と、この組織と、つながっている」という感覚です。孤立した職場では、どれだけ仕事の内容が充実していても、内発的動機は育ちにくい。関係性を育てる空気とは、「互いを知ろうとする空気」「感謝が循環する空気」「仲間の成功を一緒に喜ぶ空気」です。

この三つの空気が揃ったとき、組織に「自ら動く力」が生まれます。そしてその力は、外部からの報酬がなくても、上司の指示がなくても、組織の隅々で自発的に発揮され続けます。

「自ら動く社員」が生まれた組織の実例

この原則を組織設計に具体的に落とし込み、「自ら動く社員」が生まれる空気を意図的につくってきた企業の事例を見てみましょう。

株式会社良品計画(無印良品)は、2001年に38億円の赤字を計上するという危機的状況から、V字回復を果たした企業として知られています。当時の社長・松井忠三氏が最初に取り組んだのは、「社員が自ら考えて動ける空気をつくること」でした。業務マニュアル「MUJIGRAM」の整備は有名ですが、その本質は「ルールを厳格化すること」ではありませんでした。「判断の軸を全員で共有することで、自分で判断できる社員をつくること」でした。

「なぜこのやり方をするのか」という理由が共有されたとき、社員は状況が変わっても「では今は何をすべきか」を自分で判断できます。マニュアルは「考えないための道具」ではなく「考えるための出発点」として機能しました。この空気の設計が、社員の自律性と有能感を同時に高め、組織全体の「自ら動く力」を復活させたのです。

また、星野リゾートは「フラットな議論の空気」を一貫して保ち続けることで、各施設のスタッフが自律的にサービスを改善し続ける組織をつくってきました。代表の星野佳路氏が実践する「フェアなプロセスによる意思決定」——決定の理由を透明にし、異論を歓迎し、社員の声が経営に届く仕組みを整える——が、社員の「この組織は自分たちのものだ」という当事者意識を生み出しています。当事者意識こそが、内発的動機の最も強力な源泉です。

「自ら動く空気」を潰す、経営者の無意識の行動

自ら動く組織をつくろうとする経営者が、無意識のうちに「自ら動く空気」を潰してしまうパターンがあります。このパターンに気づくことが、空気の設計を変えるための重要な一歩です。

最も典型的なパターンは「社員が自発的に動いたとき、自分のやり方と違うという理由で修正してしまうこと」です。「任せると言ったのに、結果が自分の想定と違うと介入する」——このパターンが続くと、社員は「どうせ社長のやりたいようになる」という学習をします。自発的に動くことのリスクとコストを感じた社員は、「次は聞いてからやろう」という結論に至ります。こうして指示待ちが完成します。

二つ目のパターンは「結果だけを評価し、プロセスを無視すること」です。うまくいった結果は称賛するが、懸命に考えて試みた失敗は責める——この評価の空気の中では、社員は「確実にうまくいくこと」しかやらなくなります。内発的動機が生み出す「挑戦」は、失敗のリスクを伴います。そのリスクを組織が受け入れない限り、挑戦は起きません。

三つ目のパターンは「忙しさを理由に、社員の発信を受け取らないこと」です。社員がアイデアを持ってきたとき「今は忙しい」「それは後で考えよう」という反応が続くと、社員は「発信しても意味がない」という学習をします。発信が届かない組織では、発信する意欲は消えていきます。やがて、誰も問題を上に上げなくなり、誰も改善提案をしなくなります。

「自ら動く組織」が業績に与える、複合的な効果

社員が自ら動く組織は、採用・定着・業績の三つを同時に改善します。

採用においては、「自分で考えて動ける環境がある」という評判が口コミで広がります。優秀な人材は「言われたことだけをやる職場」を嫌い、「自分の判断が活かせる職場」を求めます。自ら動く空気がある組織には、そのような人材が自然に集まります。

定着においては、内発的動機が満たされている社員は「ここを離れたくない」という感覚を持ちます。給与や条件だけでは説明できない「この組織にいることへの喜び」が、定着の根拠になります。この喜びは、外からのインセンティブでは代替できません。

業績においては、自ら動く社員が多い組織は、経営者が全ての判断を下す必要がなくなります。現場に近いところで、現場に精通した人間が判断を下す。この分散した知性が、変化への対応スピードを高め、顧客への価値提供の質を上げ、組織全体のパフォーマンスを底上げします。

今日の会議で、あなたは社員に「あなたはどう思いますか」と問いかけましたか。社員が自発的に動いたとき、結果よりも先に「考えてくれたこと自体」を称えましたか。社員の発信を「今は忙しい」と後回しにしていませんか。

自ら動く組織は、特別な人材を採用することで生まれるのではありません。自ら動くことが「報われる空気」をつくることで生まれます。その空気の設計は、今日の一言から始まります。

―勝田耕司